先说结论:第一次询价不要求资料百分之百完整,但至少要让工厂看懂“做什么、做多少、大概多大、准备做到什么配置、送到哪里”。只有一张漂亮效果图,也能开始沟通;只是这时得到的通常是预算范围,不是可以直接下单的最终报价。
第一次沟通,最低限度需要哪些信息?
| 资料 | 工厂用来判断什么 | 没有时怎么补 |
|---|---|---|
| 产品范围 | 厨房柜、衣柜、浴室柜、墙板分别有多少 | 按房间列一张简单清单 |
| 图纸或尺寸 | 柜体长度、高度、深度和结构复杂度 | 草图、现场照片和主要墙面尺寸也可以 |
| 数量 | 单套别墅还是批量公寓,生产方式差别很大 | 先给预计套数和户型数量 |
| 材料方向 | 板材、门板、五金和台面的价格层级 | 发参考图片并说明预算偏向 |
| 目的地 | 包装、运输方式和交付边界 | 至少说明国家和城市 |
| 计划时间 | 样板、深化、生产和出货是否来得及 | 说明希望到货月份即可 |
有资料,不等于已经能做准确报价
报价准确度主要取决于资料能否把规格说清楚。比如同样写“厨房柜一套”,内部抽屉数量、门板工艺、五金品牌、台面是否包含、包装方式不同,总价就可能差很多。图纸越接近最终方案,工厂需要做的假设越少。
适合做初步预算的资料
- 效果图或参考图片;
- 房间大尺寸和现场照片;
- 大概的产品范围与数量;
- 希望达到的材料和预算档次。
适合进入正式报价的资料
- 可核对尺寸的平面图、立面图或柜体图;
- 按房间和产品编号整理的 BOQ;
- 板材、门板、五金、台面等规格方向;
- 电器、水槽、灯带及特殊五金的型号或尺寸;
- 包装、运输和交付范围。
最容易被忽略的三件事
第一是报价边界。要确认价格是否含台面、灯带、拉手、收口板、踢脚线、包装和运输。第二是尺寸版本。聊天中改过的数字,应回到图纸或清单里统一更新。第三是现场条件。门窗、梁柱、水电、墙面不直和搬运通道,都会影响最终做法。
资料不完整时,怎么开始更省时间?
不要为了“等资料齐全”一直不沟通。可以先把现有文件发来,同时注明哪些尺寸已经确认、哪些仍是暂定。这样工厂可以先判断项目是否匹配,并给出缺项清单。等关键资料补齐后,再把预算范围收紧为可核对的正式报价。
报价资料清单
图纸与 BOQ 准备